
卑诗省三名房地产从业人员因两名经纪人在解散房地产团队后,分别代表一宗物业交易中的买卖双方,被勒令支付总额超过 12.6万加元的纪律处分罚款及执法费用。
卑诗省金融服务管理局(BC Financial Services Authority,简称 BCFSA)于10月21日宣布对 Ashley Doherty-Tullis、Tyler Willis 及其所属公司的负责经纪人 Brenda Crawford 采取纪律处分。三人均与 Royal LePage Princeton Realty 有关联。
作为该物业的挂牌经纪人,Willis 与 Doherty-Tullis 原本均可接触卖方的保密信息。两人随后办理团队解散手续,由 Doherty-Tullis 单独担任挂牌经纪人,而 Willis 之后则转而代表买方。
BCFSA 在新闻稿中指出:“BCFSA 认定,Doherty-Tullis 将共同挂牌经纪人 Willis 转介给买方,并建议卖方将 Willis 从挂牌协议中移除,从而造成利益冲突。她没有向客户披露这一冲突,也没有充分解释 Willis 转换代理立场所涉及的风险,包括 Willis 此后应对买方而非卖方履行受托责任。”
Doherty-Tullis 被处以最高金额的纪律罚款,金额为 70,769.68 加元,另须支付 2,475 加元的执法费用。
Willis 则被勒令支付 40,000 加元的纪律罚款、额外缴交 9,011.25 加元(相当于他从该交易中获得的佣金),以及 2,300 加元的执法费用。
Crawford 则须支付 1,500 加元的执法费用,并完成额外的专业培训。
房地产团队在交易前解散
此案涉及2023年卑诗省 Tulameen 的一宗物业交易。Tulameen 是位于卑诗省中南部 Similkameen 地区的一个非建制社区。
根据各方同意令(consent orders),Doherty-Tullis 与 Willis 共同持有 Royal LePage Princeton Realty,并以 Willis Tullis Team 的名义开展业务,Crawford 则担任负责经纪人(managing broker)。
2023年8月,两名经纪人共同为一对退休夫妇挂牌出售物业。卖方计划搬迁至奥肯那根地区(Okanagan),以便与家人住得更近。
该物业最初的挂牌价为 94万加元,之后两次下调,最终降至 89.9万加元。
同年10月2日,潜在买方联系 Doherty-Tullis,询问能否看房。根据同意令,这是一对年轻夫妇,希望在 Tulameen 购买一处休闲度假物业。他们与 Doherty-Tullis 有共同朋友,并且在物业挂牌信息中看到了她与 Willis 的名字。
次日,Doherty-Tullis 申请注销房地产团队的注册。BCFSA 于10月6日批准了该申请。
在带潜在买方看房后,Doherty-Tullis 建议他们由 Willis 提供代理服务。
根据同意令,她通过短信向买方表示:“我可以让我的商业伙伴 Tyler Willis 联系你们。”
随后,她要求卖方签署一份挂牌协议修订文件,将 Willis 从卖方的挂牌代理协议中移除,以便 Willis 代表买方,而她继续代表卖方。
在同意令收录的一则短信中,Doherty-Tullis 对卖方表示:“为了更好地服务客户,我们已经注销了团队注册,但在条件允许时仍会继续合作!”
然而,BCFSA 认定,Doherty-Tullis 没有充分解释这一安排所带来的后果,包括 Willis 此后应对买方而非卖方履行相关义务,尽管他此前已接触过有关该物业的保密信息。
监管机构还认定,她违反了卖方的保密义务,向买方透露该物业挂牌以来尚未收到任何报价。
卖方对低价报价感到震惊
买方最初提出的报价为 72.5万加元。
根据同意令,卖方此前曾告诉 Doherty-Tullis,他们会考虑金额达到 85万加元或以上的报价。此外,卖方已接受另一处位于卑诗省 Peachland 的物业的购买要约,但该交易以他们成功出售 Tulameen 房屋为条件。
经过多轮还价后,双方最终以 80万加元达成交易。
在谈判过程中,买方通过短信告诉 Willis,他们希望将还价定为80万加元。Willis 回复说:“我猜这个价格会太低,不过我还是发给你们签字?”
买方回应:“试试看也无妨,毕竟从8月挂牌至今都没有收到任何报价。我们等着收到合同签字!”
在 BCFSA 的调查过程中,卖方表示,他们对最初的报价感到震惊,并质疑买方是否掌握了不应获得的信息。
与此同时,买方向调查人员表示,他们并不知道 Willis 此前与卖方及该物业之间存在代理关系。
Willis 承认,他没有向买方披露自己此前与卖方之间的关系。他也未取得交易双方依法或按规定所需的书面利益冲突协议。
不过,同意令并未认定 Willis 曾向买方泄露卖方的保密信息。
佣金分配安排曝光
同意令还披露,Willis 曾同意从自己的佣金中支付 25%的转介费。
交易于2023年11月完成时,Doherty-Tullis 获得 12,015加元的挂牌佣金,另从买方一方的佣金中获得 3,003.75加元。
Willis 则获得剩余的 9,011.25加元。
这笔9,011.25加元随后被计入对 Willis 的纪律处分金额中。
两名经纪人还被要求自费完成补救性专业培训。
负责经纪人同样受到处分
Crawford 承认,在未确保签署必要的利益冲突协议之前,就允许 Willis 代表买方,是一项失误。
根据她签署的同意令,Crawford 承认:“在 Willis 为买方起草购买要约之前,就应该签署利益冲突表格。”
根据处分条款,她必须在四个月内完成卑诗大学尚德商学院(UBC Sauder School of Business)开设的 经纪业务规划与财务管理执照课程(Broker’s Business Planning and Financial Management Licensing Course);否则,她的负责经纪人执照将被取消。
BCFSA 于2023年10月收到最初的投诉。针对上述三人的同意令最终分别于2026年9月至10月间敲定。